类型：工具应用 安卓软件 版本：2.2.3 大小：12.7M更新：2024-02-14 厂商：杭州每刻科技有限公司
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每刻档案是由杭州每刻科技有限公司开发的一款软件，旨在为企业提供业财税一体化和无纸化解决方案。该软件覆盖电子档案的全生命周期管理，符合国家关于电子文件归档的相关规定，帮助企业实现高效、便捷的档案管理。
1. 双层架构设计每刻档案采用业务层和档案层双层架构，能够有效地将数据采集与档案管理分开，提升系统的灵活性与可扩展性。
2. 数据自动化采集通过对接银企直连、ERP、开票系统等企业业财系统，每刻档案能够全量拉取业务数据，避免了人工整理的繁琐过程，提高了工作效率。
3. 完整生命周期管理软件提供了完整的电子档案生命周期管理流程，确保档案信息的有效存储和便捷访问，满足企业日常运营的需求。
1. 无纸化办公每刻档案通过电子档案管理，帮助企业实现无纸化办公，降低了纸质文件的使用，节省了存储空间和管理成本。
2. 合规性保障软件符合国家关于电子文件归档的相关规定，确保企业在档案管理过程中不违反法律法规，降低了合规风险。
3. 高效的数据共享每刻档案提供数据共享、影像共享、档案共享的中台作用，极大地方便了企业内部信息的流通与协作，提高了整体工作效率。
1. 数据采集与整合支持从多种业财系统中自动采集数据，并进行整合，减少人工干预。
2. 档案生命周期管理提供从创建、存储到销毁的完整档案管理流程，确保档案信息的规范管理。
3. 智能搜索功能内置智能搜索引擎，用户可以快速查找所需档案，提高工作效率。
4. 权限管理系统支持多级权限管理，确保不同角色的用户只能访问相应的档案信息，增强数据安全性。
1. 注册与登录首先，用户需要在每刻档案官网进行注册，填写相关信息并创建账户。注册完成后，使用账户信息登录系统。
2. 数据对接设置在系统设置中，选择“数据对接”选项，按照指引完成与企业现有业财系统（如ERP、开票系统等）的对接，确保数据能够自动采集。
3. 档案创建与上传用户可以通过“档案管理”模块创建新的档案，支持文件上传、信息录入等操作。确保上传的文件符合系统要求。
4. 档案查询与管理使用智能搜索功能，输入关键词快速查找所需档案。用户还可以对档案进行编辑、共享或删除等管理操作。
每刻档案是一款功能强大且易于操作的电子档案管理软件，特别适合需要进行业财税一体化管理的企业。通过其双层架构设计和自动化数据采集功能，用户能够显著提升档案管理的效率，减少人工操作带来的错误和时间浪费。整体使用体验良好，用户界面友好，操作简单，适合各类企业使用。
总之，每刻档案不仅为企业提供了高效的档案管理解决方案，还通过无纸化办公和合规性保障帮助企业实现可持续发展。无论是中小型企业还是大型企业，都能从中受益，提升整体管理水平。
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